Віртуальний офіс в Польщі – що це таке і які компанії ним користуються? • GoPoland

Кожен підприємець в Польщі зобов’язаний зареєструвати свою фірму за фізичною адресою. Однак це не обов’язково має бути місце, де він щодня приймає клієнтів, надає послуги чи веде іншу господарську діяльність. Ви також можете вибрати віртуальну адресу для своєї компанії.

Дізнайтеся, що таке віртуальний офіс, як він працює та які послуги може надавати. Дізнайтеся про найважливіші переваги та недоліки цього рішення, а також про приблизні витрати, пов’язані з ним. Також дізнайтеся, в яких ситуаціях віртуальна адреса компанії буде кращим варіантом, ніж оренда традиційного офісу.

Чи кожній компанії в Польщі потрібен офіс?
Кожна компанія повинна мати зареєстрований офіс, тобто адресу, за якою вона зареєстрована. Однак не завжди потрібен стаціонарний офіс. При створенні бізнесу підприємець може вказати віртуальну адресу або коворкінг – за умови, що така штаб-квартира відповідає масштабам і характеру підприємства, яким він керує.

Віртуальний офіс – що це?
Підприємець може скористатися послугою аутсорсингу, яку надає віртуальний офіс. Як це працює? За договором власник компанії орендує віртуальну адресу, де реєструє власний бізнес. Співробітники Електронного кабінету постійно отримують надіслану до нього паперову кореспонденцію та повідомляють про її надходження. Ви також можете вибрати додаткові офісні послуги в пакеті.

Віртуальна штаб-квартира компанії – переваги для підприємців

Використання віртуального офісу має багато переваг і переваг. Ознайомтеся з найважливішими з них:

реєстрація компанії за престижною адресою – ви можете обрати віртуальну адресу в привабливому місці, наприклад, у діловому районі Варшави чи іншого великого міста. Це допоможе вам створити професійний імідж вашої компанії;
фінансова економія – зниження витрат можливе, серед іншого: завдяки тому, що вам не потрібно орендувати традиційний офіс, оплачувати комунальні послуги, наймати офісний персонал (наприклад, секретарів), купувати меблі чи оргтехніку;
додаткові послуги – окрім обробки кореспонденції віртуальні офіси пропонують у своїх пакетах, серед іншого: можливість
використання коворкінгу та конференц-залу, секретарські послуги, супровід у реєстрації компанії, бухгалтерські, юридичні та рекламні послуги, а також електронний документообіг;
захист конфіденційності – якщо ви ведете домашній бізнес, вам не потрібно розкривати свою приватну адресу в публічних архівах. Ви також уникнете можливих перевірок податкової за місцем проживання;
можливість побудувати мережу контактів – якщо ви працюєте в коворкінгу віртуального офісу. Пам’ятайте, що нетворкінг є ключем до успіху бізнесу.

Віртуальний офіс компанії – які його недоліки?
Реєстрація бізнесу за адресою віртуального офісув Польщі не завжди є ідеальним рішенням. Він має деякі недоліки, зокрема:

потенційна проблема з реєстрацією платника ПДВ – були ситуації, коли деякі податкові інспекції відмовляли в реєстрації платника ПДВ за адресою віртуального офісу;
підвищений ризик перевірки з боку податкової служби – чиновники можуть мати обмежену довіру до компанії з віртуальною штаб-квартирою;
ризик викрадення конфіденційних даних – документи, що доставляються на адресу віртуального офісу, можуть бути захоплені, наприклад, недобросовісними співробітниками або конкурентами;
багато компаній, зареєстрованих за однією адресою – це може негативно вплинути на довіру контрагентів і зробити неможливим бронювання конференц-залу або коворкінгу в зручний для підприємця час;
затримки в передачі інформації – термінова кореспонденція може не надійти до вас вчасно, наприклад, через перевантаження віртуального офісу. Це наражає вас на різні проблеми, включаючи втрату важливих підрядників.

Коли компанії в Польщі не потрібен традиційний офіс, а достатньо віртуального?
Є багато ситуацій, коли варто подумати про те, щоб відмовитися від традиційного офісу та зареєструвати компанію за віртуальною адресою.

Одноосібне володіння
Віртуальний офіс може бути вигідним рішенням для малого бізнесу у формі ІП. Завдяки цьому підприємець значно скорочує витрати на ведення компанії, що особливо важливо для нових компаній, у тому числі інноваційних стартапів. Адреса віртуального офісу добре працює, коли через характер вашого бізнесу вам не потрібно регулярно приймати підрядників у головному офісі компанії.

Працюю фрілансером
Якщо ви працюєте вдома як фрілансер (наприклад, програміст, копірайтер, перекладач або графічний дизайнер), вам не потрібно оприлюднювати своє місце проживання. Зареєструйте свою компанію за віртуальною адресою в престижному місці, завдяки чому ви збережете конфіденційність і водночас виграєте в іміджі. віртуальний

Також цей офіс є хорошим рішенням для людей, які виконують замовлення в орендованій квартирі.

Компанія, яка працює повністю віддалено
Переведення компанії на повністю віддалену роботу в деяких галузях (наприклад, IT) можливе і все частіше практикується. Відмова від оренди стаціонарного офісу з обслуговуванням на користь віртуального офісу дозволяє оптимізувати витрати на бізнес.

Рухлива діяльність
Деякі люди ведуть свій бізнес у різних місцях у країні та по всьому світу – наприклад, тренери, особисті тренери, водії таксі чи цифрові кочівники. Їм не потрібен стаціонарний офіс.

Компанія зі штаб-квартирою за кордонами Польщі
Віртуальний офіс також є хорошою ідеєю для іноземних компаній, які хочуть вийти на ринок іншої країни. Реєстрація віртуальної адреси в певному місці допоможе їм завоювати довіру нових клієнтів.

Скільки коштує віртуальний офіс в Польщі?
Вам не доведеться нести великі витрати на віртуальний офіс для вашої компанії. Вартість залежить, зокрема, від обсягу послуг, престижності місця розташування, а також стандарту та оснащення будівлі, що знаходиться за адресою електронного кабінету. Базова послуга (надання адреси та отримання кореспонденції) зазвичай коштує кілька десятків злотих на місяць. Якщо підприємець обирає розширений пакет, вартість може сягати кількох сотень злотих. Деякі віртуальні офіси пропонують суттеві знижки при оплаті наперед.

Середні значення цін на wirtualne biuro, ґрунтуючись на даних про великі міста Польщі та існуючі ціни на віртуальні офісні послуги.

Варшава: від 100 до 200 євро на місяць.
Краків: від 80 до 180 євро на місяць.
Лодзь: від 70 до 150 євро на місяць.
Вроцлав: від 75 до 160 євро на місяць.
Познань: від 70 до 150 євро на місяць.
Гданськ: від 70 до 150 євро на місяць.
Щецін: від 60 до 140 євро на місяць.
Бидгощ: від 60 до 130 євро на місяць.
Люблін: від 60 до 130 євро на місяць.
Катовіце: від 60 до 140 євро на місяць.

Ціни можуть змінюватись в залежності від запропонованих послуг та розташування конкретного віртуального офісу. У більшості випадків у вартість включені такі послуги, як поштова адреса, прийом та пересилання пошти, доступ до конференц-залів та адміністративна підтримка.

Дивиться також:

Авто для бізнесу в Польщі: рейтинг комерційних автомобілів

Жити в Польщі: ціни, житло, послуги, різниця між містами

Яка сума банківського переказу не цікавить польску податкову?

Несплата податків в Польщі 2024: штрафи, санкції, заборона, арешт