Певний час фізичні особи, які не займаються підприємницькою діяльністю, можуть легально найняти особу для догляду за дитиною на підставі договору про активацію. Таке рішення дає можливість багатьом людям, які щоденно доглядають за дітьми, легально працевлаштуватися на основі трудового договору та забезпечує їм соціальний захист. У цій статті пояснюється, що таке угода про активацію.
Що таке договір активації?
Активаційний договір — вид договору про надання послуг, який регулюється положеннями Цивільного кодексу про договори доручення. Підставою та предметом активаційного договору є доручення няні для догляду за дитиною або дітьми, про що має бути чітко зазначено в договорі. Нянею, прийнятою на роботу за трудовим договором, може бути лише фізична особа, яка особисто доглядає за дитиною, виконує функції виховання, догляду та освіти. Немає жодних юридичних перешкод щодо відносин між нянею та батьками, тому угоду про активацію можна укласти з дорослими членами сім’ї, наприклад, батьками, братами та сестрами.
Нянею не може бути неповнолітня особа або один з батьків
Няня доглядає дітей віком від 20 тижнів до 3 років
Для легального працевлаштування не обов’язково мати власний бізнес. Відповідно до положень трудового законодавства, роботодавцем є організаційна одиниця (навіть якщо вона не має статусу юридичної особи), а також фізична особа, якщо вона наймає працівників. КЗпП визначає, що роботодавець є організаційною одиницею, навіть якщо вона не має статусу юридичної особи, а також фізичною особою, якщо вона працевлаштовує працівників.
Правила складання договору
У договорі повинні бути вказані сторони договору, його мета і предмет, час і місце догляду, кількість дітей, довірених під опіку, обов’язки няні, тривалість договору і, звичайно ж, заробітна плата і спосіб. оплати. Заключні положення активаційного контракту зазвичай включають умови для внесення змін і розірвання контракту, такі як вимога щодо письмової форми, тривалість періоду повідомлення та можливості, за яких сторони можуть розірвати контракт без дотримання терміну повідомлення. .
Як правило, особа, яка приймає замовлення, також може припинити його в будь-який час, однак, якщо замовлення є платним і розірвання відбулося без поважної причини, вона несе відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну довірителю. Варто зазначити, що відповідно до законодавства трудовий договір не може бути замінений цивільно-правовим договором (наприклад, договором доручення), якщо виконувана робота є роботою за трудовими відносинами. Назва договору тут не має значення.
Чому варто укласти договір активації?
Завдяки введеному регулюванню внески на страхування за віком, інвалідністю та від нещасних випадків, а також на медичне страхування базуються на сумі, що не перевищує розміру мінімальної винагороди за працю, а з 2017 році мінімальна винагорода за працю становить 2000 злотих, оплачує установа соціального страхування (ZUS).
Тому при народженні дитини чи няні не потрібно сплачувати внески до ZUS із суми виплаченої винагороди. За няню також не сплачуються внески до Фонду праці, Фонду гарантованих виплат працівникам або Прохідного пенсійного фонду.
Няня також може за своїм бажанням приєднатися до добровільного страхування на випадок хвороби. Внески на добровільне страхування няні на випадок хвороби повністю фінансуються за рахунок власних коштів няні, і не має значення, чи винагорода, гарантована в договорі активації, перевищує мінімальну винагороду за роботу чи ні. Однак ці внески до ZUS сплачує мати як платник внесків. Приєднання до страхування на випадок хвороби дає вам можливість скористатися правом на отримання допомоги на випадок хвороби від Установи соціального страхування (ZUS).
Якщо згідно з активаційним договором няня буде отримувати винагороду, що перевищує мінімальну винагороду за роботу, то внески на пенсію, страхування від інвалідності та від нещасних випадків, а також на медичне страхування з суми, що становить різницю між винагородою, визначеною в цьому договорі та мінімальну винагороду за працю оплачує той із батьків, хто найме няню.
Хто може скористатися цією підтримкою?
Описана підтримка буде доступна для тих батьків, які працюють (обоє – якщо батько не виховує дитину сам). Установа соціального страхування сплачує вищевказані внески лише за умови спільного виконання таких умов:
1) няня була зареєстрована одним із батьків за соціальним та медичним страхуванням,
2) батьки або один з батьків працюють за наймом, надають послуги на підставі цивільно-правового договору, що є правом на соціальне страхування, або ведуть несільськогосподарську діяльність,
3) дитина не влаштована в ясла, дитячий клуб і не перебуває під доглядом вихователя.
У випадку трудового договору з нянею внески із заробітної плати зазвичай сплачує роботодавець. Вищезазначене звільнення від внесків поширюється лише на активаційний договір, який є різновидом цивільно-правового договору.
Батьки зобов’язані зареєструвати няню на страхування протягом 7 днів з моменту виникнення страхового обов’язку, тобто з моменту початку догляду за дитиною. Реєстрація на соціальне та медичне страхування здійснюється на бланку ZUS ZUA, а якщо няня підлягає лише медичному страхуванню (наприклад, вона працює за трудовим договором на повний робочий день) – на бланку ZUS ZZA. У разі оформлення няні на страхування один із батьків також має зареєструватися на формі ZUS ZFA як платник внесків.
Батька не слід повідомляти як платника внесків, якщо він уже зареєстрований як компонентний платник, наприклад, уже сплачує внески за власне страхування або за інших застрахованих осіб. Щомісяця батьки повинні сплачувати внески соціального страхування найнятої няні в ZUS. Для цього використовується форма ZUS DRA. Декларацію слід подати до ZUS до 15 числа наступного місяця за попередній місяць.
При цьому необхідно подати форму:
ZUS RCA – у разі сплати внесків на соціальне та медичне страхування,
ZUS RZA – у разі сплати внеску на оздоровлення.
Однак у випадку, коли батьки або один з батьків втрачають роботу, припиняють надавати послуги чи діяльність, внески сплачуються протягом 3 місяців з моменту виникнення цих причин. Також у випадку, коли той із батьків, який найме няню, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати або не підлягає соціальному страхуванню у зв’язку з припиненням підприємницької діяльності, немає підстави для фінансування внесків на соціальне страхування няні через 3 місяці з дати початку роботи. відпустка без збереження заробітної плати або припинення підприємницької діяльності.
Податок на прибуток за договором активації
Батьки дитини не є платниками податку на доходи за договором, укладеним з нянею, а це означає, що:
– він не зобов’язаний збирати авансовий податок на прибуток з виплаченої винагороди,
– немає обов’язку складати та надавати няні або податковому органу податкові декларації та інформацію (PIT-11, PIT-4R).
Винагорода няні повинна становити неоподатковувані витрати у розмірі 20% від отриманого доходу, але розраховується виходячи з доходу, зменшеного на внески на пенсійне страхування та соціальне страхування, утримані платником (батьком) або виплачена платником податку (нянею) у певному місяці допомога у зв’язку з хворобою, базою нарахування якої є цей дохід.
Після закінчення податкового року няня зобов’язана подати податкову декларацію про суму отриманого доходу (PIT-36)
При проведенні розрахунку за відповідний податковий рік няня повинна використовувати всі документи, що підтверджують розмір отриманого доходу, а також суму сплачених платником внесків на соціальне та медичне страхування.
